智能档案库房的优势2019-08-21 17:44:25

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       智能档案库房的优势,众所周知,档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
      随着智能技术的兴起,实体档案在不断的增加,档案利用也逐步增加。实体档案具有不可替代的作用,因此,档案馆要紧跟时代发展的脚步,做好自身建设。智能化档案库房建设的目标:以科学技术为基础,依靠先进的设备和设计理念、利用物联网等技术,将档案库房实际环境与存储技术、计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合,应用集成的技术体系和设备体系,有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统,为档案管理人员提供一个舒适、便捷的工作方式,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
      智能档案库房建设是采用先进的设计理念,将计算机技术,自动控制技术,通信与信息处理技术相结合,档案安全保护综合管理系统和综合管控平台,可以有效贯彻落实档案库房“十防(防火、放盗、防高低温、防水、放光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)”建设,既大大降低了档案管理人员的劳动强度,又实现了档案安全保护工作向现代化、科学化、人性化管理的转变,真正实现了对档案室(档案库房)进行全方位,立体化,集中、统一、科学、精准的管理。
       智能档案库房主要是对档案实体进行智能化管理,档案库房安全保护综合智能管理系统具有对档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能档案密集架、智能温湿度测控、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备、智慧用电等集中一体化管理,以实现多系统统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命。
       


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