智能档案库房“十防”建设2019-08-08 17:28:36

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      智能档案库房“十防”建设,档案库房是是实体档案存放的重要场所,实体档案资料如何长期安全的永久保存是档案管理工作人员最为关心的问题,随着科学技术的进步,我们来看看智能档案库房“十防”建设是如何实现的?
 
一、防盗。智能档案库房的防盗方式一般包括视频监控系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统,主要是采取主动的防范措施,能够及时全面客观地了解档案馆内部及周界区域的情况,给档案馆的防盗工作带来极大便利,成为构建安全防卫的重要手段。

二、防潮。档案库房内的防潮工作是实体档案安全保护的重中之重,传统的档案大多数采用温湿度计对档案库房内的温度、湿度进行测量,通过档案管理人员人工检查记录,并根据档案库房内的温湿度情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而智能档案库房的防潮均采用物联网方式配置温湿度智能控制系统,通过在档案库房内安装温湿度智能传感器探测档案库房内的温湿度值,通过数据平台进行分析,自动开启空调和恒湿净化一体机来智能的调控库房内温湿度值和空气质量,且可以生成日月统计报表协助档案管理人员进行数据分析,现代化的温湿度智能控制系统探测值更加精准高效,更能适应未来档案馆发展的需要。

三、防火。水火无情,建立档案库房防火制度尤为重要,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,智能档案库房主要采用防火报警系统和灭火系统两种手段,实时监测档案库房内状况,预防火灾产生。

四、防鼠。档案室内要经常查看是否有鼠迹,同时放置自动灭鼠装置或者超声波驱鼠器,防止鼠灾对档案的破坏。不建议使用毒饵灭鼠。

五、防尘。搞好档案库房内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房入口处可设置风淋除尘系统,在档案或者人在进入档案库房之前进行除尘,减少档案库房内的灰尘,库房内可配置吸尘器等装置,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。

六、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。

七、防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温湿度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;配置档案真空充氮杀虫或者低温冷冻杀虫设备,在档案入库前对档案进行全面消杀处理,杀虫彻底,效果好,不建议采用放置防虫剂的杀虫方式,对环境和人体健康易造成不利影响;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

八、防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,可以配置档案库房漏水检测报警系统,在易发生漏水的地方安装漏水感应装置,当有漏水现象发生时,可实时通知档案管理人员,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷安全,以免损坏。

九、防污染。档案室内配备空气净化设备,不仅可以实现人机共处,还可以实现对整个档案库房的净化消毒,防止细菌或微生物污染,破坏档案资料。不建议档案库房再配置臭氧消毒装置,在进行臭氧消毒过程中档案管理人员是不可以进入档案库房内的,且长期使用臭氧对档案字迹也会产生影响,新型的空气净化设备在净化过程中不会对人体产生不良影响。

十、防高温。智能档案库房内配置的温湿度控制系统,在使档案库房达到恒湿的同时,还可以智能调节档案库房内温度,使档案库房处于一个恒温的环境,这样不仅利于档案资料的保存,同时也防止因温度过高而引起火灾。
      随着互联网技术的进步,智能化程度的提高,传统的档案库房建设已经不能满足现代化新型档案库房建设标准,智能档案库房“十防”建设,才能更好的保存档案资料,更好的为人民服务。

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