【解决方案】智慧档案 | 综合管控平台解决方案2019-08-05 14:29:30

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    “智慧档案馆综合管控平台”是山东新宬智能科技有限公司依托在云计算、大数据、互联网等领域的雄厚实力,积极响应政府号召,推出的“互联网 ”时代的档案行业综合智能管理的创新成果,为国家实体档案安全保驾护航。

方案设计背景】

       随着以“互联网”为代表的新一轮科技浪潮的到来,我国传统档案行业发展、档案管理手段创新迎来了新契机。近年来,各地综合档案管理部门、专业档案馆、企事业单位档案室、高校档案馆等正在稳步推进现代化新型智慧档案馆建设工作,主要围绕实体档案安全保护智能化、自动化管理进行建设试点与经验探索,且在一些地方的档案馆已经成功实施,初步实现了由传统档案管理模式升级为现代化新型档案库房管理新模式,进而逐步向智能档案库房、智慧档案库房迈进。而由于实体档案管理的特殊性、技术力量和建设思路存在差异,造成具体作法多样,智慧档案馆综合管控平台建设规划设计的完整性、合理性、适用性以及各类系统的集成度尚存不足,挑战重重。作为一项专业性强、技术要求高的系统化工程,需要按照科学的方法,遵照信息化客观规律并充分融合当今先进科技进行系统性、前瞻性的筹划设计,并借助统一的档案库房建设标准和先进一体化的智能化平台来落地。
       山东新宬智能科技有限公司在实体档案安全保护领域具有十余年的建设经验,对实体档案管理中存在的问题及档案行业相关建设标准等有着深刻的理解,并总结沉淀了丰富的智慧档案馆建设经验,涉及档案库房环境测控、安防体系建设、消防体系建设、数字化信息管理、系统集成等各相关领域。依托在云计算、大数据领域的雄厚实力,响应政府号召,推出了“互联网 ”时代的实体档案安全保护行业创新成果“智慧档案馆综合管控平台”。

【综合管控平台作用】

       智慧档案馆综合管控平台旨在通过物联网、互联网、自动化控制、信息采集、实景模拟、大数据挖掘与智能管控技术,打造一体化综合的智慧服务中心。服务对象涵盖综合档案馆、城建房产专业档案馆、机关企事业单位档案室、高校档案馆等,提供综合决策、智能监测预警、远程监管调度、信息标准化、智能消防、智能出入库、智能安防、档案库房运行状况实时监测、报表统计等全方位服务。
       综合管控平台以“实体档案安全保护”为中心,贯通实体档案安全保护的全环节业务主线,构建一体化智慧档案管理体系。帮助档案管理部门有效规范实体档案安全保护业务流程、提升工作效率,实现实体档案安全保护的自动化与智能化,逐步达到实体档案管理的现代化。

【特点与价值】

1.  帮助档案管理部门规范业务流程、提升工作效率,实现实体档案安全保护的全流程智能化运行,逐步达到实体档案管理的现代化。
 
    智能档案出入库:借助物联网技术,集成图像智能识别、身份证阅读、IC卡读写、条码、显示屏、视频监控、手持终端等设备,实现档案出入库的全过程可视化与智能化控制,提高档案出入库作业效率,规范档案出入库管理流程,防范档案损毁,偷盗等行为的发生。

    智能档案库:通过集成档案库房温湿度检测、空气质量监测、档案虫害监测、智能通风、智能安防、智能消防、智慧用电管理等系统及设备,全天候实时掌握档案库房内各指标参数状态变化,自动判断和预警,智能分析,同步告知档案管理人员,自动控制相关档案库房内设备的开闭和运转,实现实体档案管理的精准化,智能而科学的调节实体档案环境,确保档案资料的安全。

2.  打造可视、可查、可控、可防、可拓、可依的智慧档案馆综合管控服务中心,实现远程可视化监管。
 
     借助信息的远程采集与网络化传输技术,将档案库房各系统监测的数据信息统一集中到智慧档案馆综合监管数据中心,经过加工处理后以表格、图形、数据报表等多种方式展现,精准执行,安全高效,全面提高实体档案安全保护工作的工作效率。
 
3.  提供平台随需定制、量身打造专属智慧档案馆综合管控平台系统。
 
     面向客户档案库房实际情况,免费为客户提供专业智慧档案馆解决方案,快速量身定制出满足个性化需求的系统功能,并可与其他功能在一个平台中无缝整合运行,彻底解决实体档案安全保护行业普遍面临的标准不一、系统不兼容、各厂家推诿扯皮等建设难题。

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