智慧档案丨新宬科技助力实体档案安全保护2019-07-12 17:25:17

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       实体档案安全保护是档案管理工作者最基础的工作,也是最重要的工作之一。档案管理人员有限,档案库房数量多,档案库房内管理设备落后是许多档案管理机构面临的问题,随着时间的不断推移,纸质档案资料的不断老化,档案管理工作难度不断增加,如何管理好实体档案也变得愈发重要。

—— 面临的问题 ——
 
      由于档案管理工作繁杂,档案管理人员配备有限,导致实体档案疏于管理,档案发霉,虫蛀,被盗等等一系列问题层出不穷,使得实体档案安全保护工作迟迟难以真正落实。造成了实体档案安全保护难的几点:
enlightened    管理混乱:随着档案库房数量日益增多,管理人员有限,极易造成管理混乱。
enlightened    责任不明:管理人员有限,一人身兼多职,使得管理工作难以兼顾。
enlightened    设备落后:管理设备多采用传统的除湿机、加湿机等等,大型库房需要配置几十甚至上百台,使得本就紧张的档案管理人员的工作更加困难。
enlightened    设备大为多个厂家购买,售后无保障:档案库房内的温湿度控制设备,安防系统设备,消防系统设备等等多为多个厂家分批采购,极易造成设备厂家直接相互推诿扯皮,设备后期维护困难,质量无保障
enlightened    多系统不兼容情况频现:由于设备为多厂家采买,设备之间相互不兼容,且各厂家之间协调困难,耽误工期。
  
—— 解决方案 ——
 
       为了完善实体档案安全保护体系,确保实体档案安全保护流程完整、高效、精确、充分利用,新宬科技推出智慧档案馆综合管控平台,为档案馆提供档案库房内所需要的全产业链产品,解决档案人的后顾之忧。
 什么是智慧档案馆综合管控平台
       智慧档案馆综合管控平台是以实体档案安全保护为核心,以计算机网络、自动化设备为基础,以物联网技术为纽带,通过远程自动控制、报警联动、智能防范技术、在线监控、新型数据库技术等手段对档案馆的各类管理信息进行了综合集成,适用于各类档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
智慧档案馆综合管控平台软件界面
       新宬科技自主研发的智慧档案馆综合管控平台V1.0充分运用了”互联网+“与传统的实体档案管理相结合,实现了档案库房温湿度测控系统、库房空气净化系统、视频监控系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统、漏水监测系统、智能照明管理系统、智慧安全用电系统、智能密集架管理系统等多项分系统的统一管理,实现了各种信息系统的无缝集成。
综合管控平台优势
       管控平台可对各个分系统进行全局化的集中统一监视和管理,将各集成的分系统的信息统一存储、显示和管理在同一平台上;平台采用3D立体视图展示,档案库房内的设备状态,运行数据等情况通过软件一目了然;各子系统的运行数据均可以通过平台实时查询、导出、打印,采用数据曲线形式对系统运行数据进行分析,具有强大的数据分析功能;平台提供多种形式的报警方式,一旦发生警情,可以确保档案管理人员第一时间到达报警现场。


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