还在用传统方式管理实体档案?实体档案安全如何保障?2019-07-09 12:22:11

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       档案是人类文明的历史纪录,它承载了“记录历史、传承文明、服务现实”的无比重要的作用,因此实体档案的安全保护是当今档案管理最基本的工作,实体档案安全如何保障?如何贯彻落实好“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,成为了当代档案管理工作者面临的最主要的问题。
       实体档案安全保护是档案可持续利用的主要前提,如何保证实体档案安全是档案人的第一要责。虽然我们处在计算机技术和网络技术盛行的新时代,但是实体档案安全保护现状依然很严峻。
      目前,我国许多地方的档案管理机构仍采用传统的实体档案安全保护管理方式,传统的实体档案安全保护技术多采用人工管理、人工测记的方式,且库房需要配备大量的设备,如:除湿机、加湿机、净化机、消毒机等等一系列设备,这些设备占用了本就紧张的档案库房空间,设备布线繁杂,又给档案库房安全造成隐患,极易引发火灾,且这些设备多为各个厂家分散采买,这就造成了后期售后没有保障,各个厂家相互推诿扯皮,浪费国家财政资金,设备质量没有保障,还在用传统方式管理实体档案?既无保障,又没有达到档案工作者保护档案的初心。
       随着智慧城市、计算机技术、大数据等等新技术的崛起,
山东新宬智能科技有限公司跟随时代脚步,以“十防”为依据,以真正解决实体档案管理不规范为初衷,借助物联网+云计算+大数据,助力智慧档案馆建设自主研发智慧档案馆综合管控平台综合运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术,旨在建设高效、绿色、安全、智能的现代化智慧型档案馆。
       智慧档案馆综合管控平台实现了档案馆的智能化系统设备管理的集成,并与其它子系统形成统一管理界面,平台子系统主要包括:档案库房温湿度测控系统、库房空气净化系统、视频监控系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统、漏水监测系统、智能照明管理系统、智慧安全用电系统、智能密集架管理系统、大数据分析系统等等,各系统互联互通,可实现联动控制,强大的数据分析,为档案管理工作提供便利、高效、精准服务。

智慧档案馆数据中心 智慧档案馆综合管控平台软件界面


智慧档案馆综合管控平台功能描述:

(1)智慧档案馆综合管控平台支持温湿度系统、空气净化系统、视频监控系统、智能门禁管理系统、防盗报警系统、智慧照明等等系统同一平台运行,平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一平台上。
(2)平台以3D立体视图形式展示各楼层库房的相关设备的分布情况。设备的摆放位置,运行状态等等一目了然。
(3)平台以图标形式展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关,提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化等),同时提供手动运行、自动运行两种运行模式供用户选择。
(4)平台提供了多种形式的告警模式。当有异常时,便于档案管理人员及时发现警情。
(5)平台具有强大的数据分析能力,各数据报告通过报表及曲线形式通过平台实时显示。


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